Vacature officemanager
Wil je jouw talent voor regelen en ontzorgen inzetten voor een lokale organisatie met maatschappelijke impact? Kun jij een burgerinitiatief samen met betrokken professionals naar een hoger niveau brengen? Dan kan dit jouw nieuwe baan zijn!
Energiecoöperatie Wattnu
Een energiecoöperatie? Misschien heb je er nog nooit van gehoord. Maar dat gaat veranderen. De energietransitie is één van de grootste opgaven van deze tijd en is essentieel voor het tegengaan van klimaatverandering. De transitie zal de komende jaren een steeds grotere invloed krijgen op ons dagelijks leven. De energiecoöperatie speelt daarbij een onmisbare rol. Als aanjager en als pionier; als initiatief van burgers en bedrijven en als belangrijke partner van gemeenten in de uitvoering van de lokale energietransitie.
Wattnu is van burgerinitiatief uitgegroeid tot een lokale beweging met een grote groep vrijwilligers, aangedreven door een daadkrachtig team van professionals. In dit team is per direct plek voor een:
officemanager (16 uur per week)
De baan
Als officemanager ben jij samen met je collega de spil die zorgt dat inwoners optimaal worden ondersteund en dat onze projectleiders de vaart in hun projecten kunnen houden. Samen met je collega-officemanager vul je deze functie van in totaal 32 uur in als duo-baan. Jouw duo-collega is jouw inhoudelijke sparringpartner.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt projectleiders en coördinatoren bij administratieve en uitvoerende taken.
- Je beantwoordt vragen van inwoners en maakt deel uit van het telefonisch Energieloketteam.
- Je beheert agenda’s en plant algemene afspraken.
- Je coördineert, organiseert en notuleert bij overleggen en bewonersbijeenkomsten.
- Je organiseert de halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering.
- Je stelt handleidingen, checklists en andere organisatorische hulpmiddelen op en beheert deze.
- Je zorgt dat onze gezamenlijke flexwerkruimte op orde is.
- Jij en je collega-officemanager dragen samen zorg voor deze taken. Jullie stemmen je werkschema’s en vakanties met elkaar af.
Wat bieden wij jou?
- Zinvol werk met lokale impact.
- Werken in een betrokken team en een informele werkomgeving.
- Flexibele werktijden en thuiswerken mogelijk.
- Een bruto maandsalaris van €2.200 – €2.600 (afhankelijk van leeftijd en ervaring), op basis van een 38-urige werkweek (fulltime). Plus 8% vakantiegeld, 4,5% vaste eindejaarsuitkering en 6% pensioenbijdrage.
- Ruimte om opleidingen te volgen en mee te groeien met de organisatie.
- 'Bring your own device' is van toepassing (laptop en mobiel).
Wie ben jij?
Jij bent iemand die:
- het leuk vindt om zaken te regelen en servicegericht is;
- communicatief sterk en vriendelijk is;
- overzicht houdt, ook wanneer het druk is, en secuur te werk gaat;
- graag samenwerkt en verantwoordelijkheid deelt;
- proactief handelt en zelfstandig taken oppakt;
- zich prettig voelt in een kleine, groeiende organisatie;
- snel zijn weg vindt in verschillende systemen.
Daarnaast heb jij:
- minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- kennis van officemanagement/projectmanagement;
- affiniteit met verduurzaming, de energietransitie en/of lokale initiatieven.
Goed om te weten: bij Wattnu kom je niet in een gespreid bedje. We zijn een ambitieuze club mensen in een organisatie die nog volop in ontwikkeling is. Jij hebt zin om samen met ons te bouwen aan de toekomst en krijgt energie van de rol die je daarin kunt nemen.
Kom kennismaken!
Kom jij Wattnu versterken en bijdragen aan de lokale energietransitie? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar info@wattnu.org, aan Jantien Brugman. Heb je nog vragen? Bel of app dan naar 06 50511187.
We verheugen ons op onze kennismaking!